Формат опен-колла позволяет и поработать с уже востребованными авторами, и найти новые имена. При подготовке важно позаботиться о равных условиях для всех участников: четкой информации, ясной анкете, удобном интерфейсе сайта. Художник должен с первого взгляда понимать, что от него требуется — от темы фестиваля и сроков подачи заявки до размера гонорара и перечня расходов, которые берут на себя организаторы.
Особое внимание стоит уделить контексту места. Среди заявок всегда выделяются те, которые основаны на внимании к локальной среде. Если нужно, организаторы должны помочь участникам познакомиться с городом удаленно — например, подготовить карточки о его истории, культуре и архитектуре.